11-11-2024
De RI&E…. hoe vaak doe je die?
Regelmatig geven wij cursussen over de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). Aan onze cursisten stellen we altijd de vraag: “Hoe vaak moet een RI&E worden uitgevoerd?”. De antwoorden variëren van één keer per jaar tot eens in de vijf jaar. Maar wat is nu eigenlijk de juiste frequentie voor de uitvoering van de RI&E?
De wet
De RI&E is vastgelegd in de Arbeidsomstandighedenwet, artikel 5. In deze wet staat niet letterlijk hoe vaak je de RI&E moet herhalen, maar wel dat je altijd moet beschikken over een actuele RI&E. In artikel 5, lid 4 staat het volgende:
“...De risico-inventarisatie en -evaluatie wordt aangepast zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring, gewijzigde werkmethoden of werkomstandigheden of de stand van de wetenschap en professionele dienstverlening daartoe aanleiding geven...”.
Oftewel; je moet de RI&E bijwerken als er veranderingen zijn die van invloed kunnen zijn op de arbeidsomstandigheden.
Nieuwe RI&E bij veranderingen
Door de actualisatie van de Arbowet zijn de verplichtingen rondom werkdruk, psychosociale arbeidsbelasting en hybride werkplekken uitgebreid. Dit betekent dat je RI&E ook geüpdatet moet worden wanneer bijvoorbeeld:
- Er sprake is van een verhuizing, nieuwe afspraken rondom hybride werken of flexibele werkplekken
- Er technologische veranderingen invloed hebben op het werk
- Er nieuwe risico’s ontstaan
Certificeringen
Nederland kent vele verschillende certificeringen waar organisaties zich vrijwillig bij aan kunnen sluiten. Sommige van deze certificeringen kennen een strengere eis met betrekking tot het vernieuwen van de RI&E. Een voorbeeld hiervan is de VCA (certificering binnen de aannemerij). Bij VCA aangesloten organisaties verbinden zich aan de eis om de RI&E minimaal eens in de 3 jaar opnieuw uit te voeren.
In de praktijk wordt aangeraden om, indien er geen sprake is van wijzigingen in de arbeidsomstandigheden, elke drie tot vijf jaar een nieuwe RI&E te maken. Zo blijf je kritisch kijken naar je organisatie en hou je de arbeidsomstandigheden optimaal voor je werknemers. Een verouderde RI&E is niet alleen een risico voor boetes, maar ook voor je imago als werkgever. Werknemers verwachten een actieve aanpak op het gebied van veiligheid, werkdruk en mentale gezondheid en een actuele RI&E laat zien dat je dit serieus neemt.
