30-10-2025
De cijfers liegen er niet
Volgens recente cijfers van ArboNed en HumanCapitalCare steeg het ziekteverzuim in september 2025 naar 4,7%, tegenover 4,4% in augustus. Dat is het hoogste niveau in jaren.
Het aantal ziekmeldingen nam toe van 36 naar 62 per 1.000 medewerkers – een stijging van maar liefst 72% in één maand.
Een deel van die stijging komt door griepachtige klachten, maar het echte probleem ligt dieper: langdurig verzuim.Verzuim dat langer dan zes weken duurt, is in de afgelopen jaren fors toegenomen. Hoewel deze groep kleiner is, vertegenwoordigt zij inmiddels driekwart van alle verzuimdagen. De gemiddelde duur van een stressgerelateerde uitval is inmiddels ruim acht maanden.
Wat zegt dit over de werkvloer?
De cijfers laten zien dat het niet alleen gaat om méér ziekmeldingen, maar vooral om langere en zwaardere uitval.
Organisaties hebben steeds vaker te maken met medewerkers die langdurig uitvallen door stress, overbelasting of onduidelijke rolverdeling.
En dat is geen incident: langdurig verzuim is meestal het resultaat van structurele oorzaken, zoals:• Hoge werkdruk zonder voldoende hersteltijd
• Onvoldoende duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden
• Gebrek aan preventiebeleid of actuele RI&E
• Te late signalering van mentale of fysieke klachten
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
Langdurig verzuim raakt niet alleen de medewerker, maar de hele organisatie. Productiviteit daalt, werkdruk bij collega’s stijgt, en de herstelkosten lopen op.
Een zieke medewerker kost gemiddeld 250 tot 400 euro per dag aan directe en indirecte verzuimkosten.
Bij langdurig verzuim kan dat oplopen tot tien- tot honderdduizenden euro’s per jaar, afhankelijk van de organisatiegrootte en functies.
Toch zijn veel oorzaken goed te beïnvloeden. De sleutel ligt in vroegtijdig inzicht en een structurele preventieve aanpak.
Vroegtijdig inzicht begint bij een actuele RI&E
Een actuele Risico-Inventarisatie en -Evaluatie (RI&E) is veel meer dan een wettelijke verplichting.
Het is hét instrument om risico’s vroeg te signaleren – van fysieke belasting tot psychosociale werkdruk (PSA).
Een goede RI&E helpt je om vragen te beantwoorden als:
• Waar ligt de grootste mentale belasting binnen ons team?
• Zijn er signalen van structurele overbelasting of onveiligheid?
• Worden de acties uit het plan van aanpak écht opgevolgd?
Wanneer deze inzichten gekoppeld worden aan verzuimdata en gesprekken met medewerkers, ontstaat er een compleet beeld. Dat maakt het mogelijk om gerichte preventieve maatregelen te nemen.
Concreet aan de slag: 4 stappen om langdurig verzuim te voorkomen
1. Analyseer verzuimduur, niet alleen verzuimpercentage; Kijk naar trends in meldingen die langer dan zes weken duren. Die bepalen de grootste kostenpost.
2. Koppel signalen aan risico’s uit de RI&E; Herken herhaalde klachten, onduidelijke taakverdeling of psychosociale druk als structurele risico’s.
3. Organiseer het gesprek vóór de ziekmelding; Zorg dat leidinggevenden periodiek het gesprek voeren over belastbaarheid, werkdruk en energie.
4. Maak preventie onderdeel van je beleid;Verwerk de uitkomsten van je RI&E actief in je verzuimbeleid, zodat je niet alleen reageert, maar voorkomt.
Samen werken aan duurzame inzetbaarheid
Bij KMO Solutions helpen we organisaties om verzuim structureel terug te dringen – niet met losse maatregelen, maar met inzicht, structuur en samenwerking.
Onze software en experts helpen je stap voor stap om:
• Inzicht te krijgen in risico’s en trends
• Je RI&E actueel te houden
• En preventie écht onderdeel te maken van je beleid
Zo werk je aan duurzame inzetbaarheid, lagere verzuimkosten en een gezondere organisatie.
Meer weten?
Lees het volledige onderzoek van ArboNed via deze link of neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak!